Anthony Mak

Tout le monde parle d’intelligence artificielle générative. On s’émerveille, on s’inquiète, on débat. Mais quand j’observe ce que les gens font réellement avec ces outils, je constate un écart : la majorité se limite à demander la rédaction de textes.

Ce n’est pas un reproche, c’est normal de commencer par l’accessible. Mais pour moi, l’IA générative n’est pas qu’un générateur de contenu. C’est un partenaire de réflexion, un accélérateur de décision, un outil d’analyse, un simulateur de situations complexes. C’est un assistant qui peut transformer votre façon de travailler, de penser et de résoudre des problèmes. C’est aussi pourquoi j’aime beaucoup le terme « assistant universel » que Google propose dans ses version à venir plutôt « qu’IA » pour décrire la technologie.

J’ai donc décidé de creuser la question : Qu’est-ce qu’une IA peut vraiment faire pour améliorer mon travail avec des contenus textes au quotidien ?

Voici donc un recensement sous forme de tableau de 40 usages productifs pour travailler avec des contenus textes (liste qui sera évolutive si jamais vous me fournissez d’autres idées!) regroupés par catégories, avec pour chacun un exemple concret, un prompt prêt à utiliser et l’impact potentiel sur l’efficacité.

Si vous utilisez déjà l’IA, ce guide vous aidera à multiplier sa valeur. Si vous débutez, considérez-le comme une carte routière pour éviter de rester bloqué au stade du « rédige-moi un courriel » 🙂.

Combinée à vos expertises et compétences, l’IA ne demande que votre jugement critique pour vous aider à aller plus loin dans votre travail.

🎯 Usages stratégiques et décisionnels

#	Usage	Exemple concret	Prompt proposé	Impact réel
1	Analyser	Résumer un courriel et repérer les actions	« Résume ce courriel en 5 points et identifie les actions obligatoires avec leurs échéances. »	Décisions plus rapides, meilleure clarté
2	Challenger	Tester une idée avant de la présenter	« Voici mon idée. Trouve 5 faiblesses potentielles et explique pourquoi ça pourrait échouer. »	Prévention des erreurs, propositions plus solides
3	Diagnostiquer	Repérer les risques ou incohérences	« Identifie les risques dans ce plan, classe-les par gravité et suggère des mesures correctives. »	Anticipation, réduction des mauvaises surprises
4	Extrapoler	Explorer des scénarios possibles	« Donne 3 scénarios (optimiste, réaliste, pessimiste) pour les 6 prochains mois basés sur ce plan. »	Aide à la planification stratégique
5	Synthétiser	Résumer plusieurs documents	« Voici trois textes. Synthétise-les en un tableau comparatif avec forces/faiblesses. »	Vision d’ensemble rapide, meilleure prise de décision

✍️ Usages de rédaction et communication

#	Usage	Exemple concret	Prompt proposé	Impact réel
6	Adapter	Ajuster un texte pour un autre public	« Réécris ce texte pour [public cible], en [X] mots max, en gardant [ton souhaité]. »	Communication plus ciblée, moins d’aller-retour
7	Affiner	Raccourcir un texte sans perdre l’essentiel	« Réduis ce texte de 50% en gardant tous les points clés et les données chiffrées. »	Messages plus clairs, plus rapides à lire
8	Reformuler	Modifier le ton ou la clarté	« Reformule ce texte dans un ton [direct/professionnel/empathique], simple, sans jargon. »	Communication plus lisible et impactante
9	Vulgariser	Simplifier un concept complexe	« Explique ce concept en utilisant une analogie du quotidien, en 4 phrases maximum. »	Compréhension plus rapide, transmission facilitée
10	Créer des variantes	Générer plusieurs versions d’un même message	« Propose 5 variantes de ce texte : formelle, amicale, persuasive, neutre, urgente. »	Idées rapides, adaptation à plusieurs publics

🔄 Usages de transformation et organisation

#	Usage	Exemple concret	Prompt proposé	Impact réel
11	Classer	Ranger un ensemble de notes en thèmes	« Réorganise ces notes en 4 catégories logiques, propose des titres et indique les liens entre elles. »	Structure immédiate, gain de temps
12	Convertir le format	Transformer un texte en FAQ, tableau ou plan	« Transforme ce contenu en [FAQ de 10 questions / tableau comparatif / plan d’action]. »	Réutilisation rapide du contenu, polyvalence
13	Structurer	Organiser un texte en procédure ou étapes	« Convertis ce texte en procédure claire : objectif, prérequis, étapes numérotées, critères de succès. »	Standardisation, réduction des erreurs
14	Comparer	Voir les différences entre deux versions	« Compare ces deux textes et présente les changements en 3 catégories : ajouts, suppressions, modifications. »	Réduit les erreurs et facilite les validations
15	Dériver	Créer des versions alternatives en changeant l’angle	« Crée 3 versions de ce texte : une pour la direction, une pour les RH, une pour les opérations. »	Adaptation rapide à plusieurs contextes

💡 Usages créatifs et d’exploration

#	Usage	Exemple concret	Prompt proposé	Impact réel
16	Générer des idées	Explorer plusieurs façons d’expliquer un concept	« Propose 10 façons différentes de présenter ce concept, du plus traditionnel au plus innovant. »	Boost créatif, évite les blocages
17	Élaborer	Développer une idée trop courte	« Développe ce point avec 3 arguments distincts, 2 exemples concrets et 1 contre-argument. »	Donne de la profondeur sans effort
18	Expliquer (expliciter)	Rendre visible la logique d’un raisonnement	« Explique la logique derrière cet argument, identifie les hypothèses implicites et les biais possibles. »	Meilleure compréhension, rigueur intellectuelle

🎭 Usages de simulation et préparation

#	Usage	Exemple concret	Prompt proposé	Impact réel
19	Simuler un rôle	Tester une formation avec un faux apprenant	« Agis comme un [apprenant débutant/gestionnaire sceptique] et pose-moi les 10 questions les plus difficiles. »	Améliore l’expérience apprenant, préparation solide
20	Simuler une situation	Préparer une conversation difficile	« Joue un gestionnaire résistant au changement et questionne mon projet avec des objections réalistes. »	Préparation mentale, réponses plus solides

🔍 Usages d’amélioration et révision

#	Usage	Exemple concret	Prompt proposé	Impact réel
21	Critiquer	Obtenir un regard externe honnête	« Analyse ce texte et indique : ce qui ne fonctionne pas, pourquoi, et comment l’améliorer. »	Qualité améliorée, meilleure rigueur
22	Optimiser	Raccourcir ou améliorer un processus	« Voici ma méthode actuelle en 8 étapes. Simplifie-la en maximum 5 étapes sans perte d’efficacité. »	Gain de temps, workflows plus efficaces

🧠 Usages de gestion de projet et continuité

#	Usage	Exemple concret	Prompt proposé	Impact réel
23	Créer un deuxième cerveau ponctuel	Garder un fil de projet	« Fais un résumé structuré de notre conversation : décisions prises, actions identifiées, questions en suspens. »	Moins de pertes d’information, continuité assurée
24	Prioriser	Classer des tâches par urgence/impact	« Voici ma liste de 15 tâches. Classe-les selon la matrice Eisenhower et explique ton raisonnement. »	Meilleure gestion du temps, focus sur l’essentiel
25	Anticiper les objections	Préparer des réponses avant une présentation	« Je présente ce projet demain. Identifie 8 objections probables et propose une réponse pour chacune. »	Confiance accrue, réunions plus fluides

📊 Usages d’analyse et d’extraction de données

#	Usage	Exemple concret	Prompt proposé	Impact réel
26	Extraire des patterns	Identifier des tendances dans des données	« Analyse ces 50 commentaires clients et identifie les 5 problèmes récurrents avec leur fréquence. »	Décisions basées sur des données, pas des intuitions
27	Traduire et localiser	Adapter du contenu pour d’autres marchés	« Traduis ce texte en espagnol en adaptant les références culturelles et les unités de mesure. »	Expansion internationale facilitée
28	Nettoyer des données	Standardiser des informations disparates	« Voici une liste de 100 adresses mal formatées. Standardise-les selon ce format : [exemple]. »	Qualité des données améliorée, temps économisé

🎓 Usages de formation et apprentissage

#	Usage	Exemple concret	Prompt proposé	Impact réel
29	Créer des quiz	Valider la compréhension d’un contenu	« Crée un quiz de 10 questions à choix multiples sur ce document, avec 3 niveaux de difficulté. »	Évaluation rapide, apprentissage actif
30	Générer des exemples	Illustrer un concept abstrait	« Donne-moi 5 exemples concrets de [concept] dans le contexte de [industrie], du plus simple au plus complexe. »	Compréhension accélérée, meilleure rétention
31	Personnaliser l’apprentissage	Adapter le niveau d’explication	« Explique [concept] à 3 niveaux : pour un débutant, un intermédiaire, un expert. »	Formation plus efficace, moins de frustration

🔧 Usages techniques et opérationnels

#	Usage	Exemple concret	Prompt proposé	Impact réel
32	Déboguer	Trouver l’erreur dans un processus	« Voici ma procédure qui ne fonctionne pas. Identifie les étapes problématiques et propose des corrections. »	Résolution rapide, moins de temps perdu
33	Documenter	Créer une documentation technique	« Transforme ce code/processus en documentation claire avec : objectif, prérequis, étapes, exemples, FAQ. »	Transfert de connaissances facilité, autonomie
34	Reverse engineer	Comprendre la logique d’un système existant	« Analyse ce document/code et explique-moi la logique sous-jacente et les décisions de conception. »	Reprise de projets facilitée, apprentissage accéléré

💬 Usages de communication interpersonnelle

#	Usage	Exemple concret	Prompt proposé	Impact réel
35	Désescalader	Réécrire un message émotif en version constructive	« Voici mon courriel en colère. Réécris-le dans un ton professionnel qui exprime mes préoccupations sans agressivité. »	Relations préservées, conflits évités
36	Synthétiser une réunion	Créer un compte-rendu actionnable	« Voici les notes de notre réunion. Crée un CR avec : décisions, actions (qui/quoi/quand), points de suivi. »	Clarté post-réunion, responsabilités définies
37	Négocier	Préparer des arguments de négociation	« Je négocie [X]. Donne-moi 5 arguments solides pour ma position et 3 concessions acceptables. »	Négociations mieux préparées, meilleurs résultats

🎨 Usages créatifs avancés

#	Usage	Exemple concret	Prompt proposé	Impact réel
38	Brainstormer avec contraintes	Générer des idées sous contraintes spécifiques	« Propose 10 idées de [projet] avec ces contraintes : budget de X$, délai de Y semaines, équipe de Z personnes. »	Créativité canalisée, solutions réalistes
39	Faire du reverse brainstorming	Identifier comment faire échouer pour mieux réussir	« Comment pourrait-on garantir l’échec total de ce projet ? Liste 10 façons, puis inverse-les en actions positives. »	Identification des risques cachés, prévention
40	Créer des métaphores	Expliquer un concept complexe par analogie	« Crée 3 métaphores différentes pour expliquer [concept technique] à un public non-technique. »	Communication plus impactante, mémorisation accrue

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💡 Conseils d’utilisation

• Soyez précis : Plus votre prompt est détaillé, meilleure sera la réponse
• Itérez : N’hésitez pas à affiner avec « Maintenant, améliore… » ou « Refais en ajoutant… »
• Contextualisez : Donnez le contexte (public, objectif, contraintes) pour de meilleurs résultats
• Combinez : Plusieurs usages peuvent être enchaînés (ex: Analyser → Structurer → Adapter)

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