Anthony Mak

(note : ceci est un « work in progress », vos lois et commentaires sont les bienvenues)

Dans un monde où l’information est reine, la capacité à communiquer efficacement nos idées devient cruciale. Que ce soit dans le cadre professionnel, académique, ou même lors d’événements plus personnels, les présentations PowerPoint sont devenues un outil incontournable. Cependant, malgré l’abondance des messages que nous souhaitons transmettre, nous ne devons jamais oublier que l’attention de notre audience est un cadeau précieux. Elle ne nous est pas due ; elle se mérite.

C’est dans cet esprit que nous devrions aborder le design de nos présentations. Une diapositive PowerPoint (ou Google Slide, ou autre) bien conçue doit non seulement véhiculer clairement une idée, mais aussi captiver, retenir l’attention de l’audience et faciliter une compréhension rapide et intuitive.

Je propose donc ici 11 « lois » pour élaborer des présentations PowerPoint digestes, qui marquent les esprits tout en respectant l’intelligence et le temps de votre auditoire.

C’est un « Work in progress » qui évoluera au fil du temps, mais je voulais au moins produire une première version. Vive les prototypes évolutifs. Commentaire bienvenus 🙂

1. Loi de la simplicité

Gardez vos diapositives aussi claires et aérées que possible. Optez pour un langage simple et des visuels épurés pour véhiculer une seule idée par diapositives.

2. Loi de la consistance

Assurez une cohérence visuelle et thématique à travers toute la présentation. Un schéma de couleurs constant, des styles de polices uniformes, et une mise en page régulière sont essentiels pour renforcer votre message et professionnaliser votre présentation.

3. Loi du contraste

Veillez à un contraste élevé entre le texte et le fond pour faciliter la lecture. Les couleurs contrastantes peuvent également servir à mettre en évidence des informations clés. Assurez-vous de respecter la norme d’accessibilité indiquant qu’un contraste de 4.5:1 devrait être la norme en tout temps. Référez-vous à un outil tel WebAIM pour déterminer le contraste.

4. Loi de la hiérarchie

Utilisez la hiérarchie visuelle pour diriger l’attention du spectateur. La taille, la couleur, et le placement peuvent indiquer l’importance des éléments sur une page. Si tout est de la même taille, rien n’est important.

5. Loi de l’alignement

Alignez les éléments pour créer une disposition ordonnée et professionnelle. L’alignement correct améliore non seulement l’aspect visuel de la page, mais facilite également la compréhension du contenu par le public. Évitez les alignements centrés qui sont plus durs à lire sur plusieurs lignes.

6. Loi de l’espace blanc

Utilisez judicieusement l’espace blanc (ou espace négatif) pour réduire l’encombrement et mettre en valeur les parties importantes de votre page.

7. Loi de la typographie

Choisissez des polices lisibles et appropriées, en limitant le nombre de polices différentes et en veillant à ce qu’elles soient suffisamment grandes pour être lues de loin.

8. Loi des aides visuelles

Utilisez des images, des icônes et des graphiques à bon escient. Les aides visuelles doivent améliorer la compréhension et non détourner l’attention du message principal.

9. Loi de l’engagement

Impliquez votre audience pour la rendre active. Des questions, des sondages ou des éléments interactifs au cours de votre présentation maintiennent l’intérêt et rendent la présentation plus mémorable. Évitez de faire de votre présentation un monologue.

10. Loi des listes à puces

Optez pour la clarté sans surcharger. Plutôt que de s’appuyer sur des listes à puces, qui peuvent rapidement devenir rébarbatives et surchargées, privilégiez des méthodes alternatives pour organiser vos idées.

Distribuez les points clés sur plusieurs diapositives, utilisez des images et des icônes pour représenter des idées, ou recourez à des infographies et des diagrammes pour exposer des relations complexes. Ces approches favorisent une transmission de l’information plus dynamique et visuellement engageante.

Si l’utilisation de listes à puces est inévitable, limitez-vous à trois mots maximum par puce. Cette contrainte favorise la concision et assure que chaque puce communique un point clé de manière directe. Cela aide à maintenir l’attention de l’audience et rend les page plus digestes.

11. Loi de la taille de texte minimale

Assurez la lisibilité pour tous. Une taille de texte minimale de 42 points garantit que votre contenu est facilement lisible par toute l’audience, quel que soit le contexte de présentation. Cette contrainte vous encourage également à épurer vos messages à leur essence, favorisant ainsi une communication plus directe et impactante. Adaptez la taille du texte selon l’importance des informations, et veillez à tester la visibilité de votre contenu dans diverses configurations de salle.

Bref…

En respectant ces principes, vos présentations PowerPoint ne se contenteront pas de transmettre des informations ; elles engageront, informeront, et captiveront votre audience. Rappelez-vous que le succès de votre présentation dépend non seulement de ce que vous dites, mais aussi de comment vous le dites.

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Lois en réflexion

Voici d’autres lois en processus de développement pour lesquelles je ne suis pas 100% convaincu de leur pertinence.

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x. Loi de la répétition

Répétez certains éléments de design pour créer un thème ou un rythme. Cela aide à unifier la présentation et à renforcer le message global.

x. Loi de la proximité

Regroupez les éléments liés pour aider le public à comprendre quels points de la présentation sont connectés ou portent un message similaire.

x. Loi du retour

Fournissez un retour clair et immédiat pour les interactions. Si votre présentation comprend des éléments interactifs, assurez-vous que l’audience reçoit une confirmation que leur participation a été reconnue.

(Image générée par Dall-E avec la requête : image illustrant le concept de « death by powerpoint » dans le style des illustrations du magazine New Yorker. Format rectangulaire horizontal. J’ai ajouté le texte sur l’écran car il n’arrivait pas à écrire « Death by powerpoint » correctement )